Политика конфиденциальности для бизнеса

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как EasyWeek GmbH обрабатывает персональные данные владельцев бизнеса, сотрудников и иных авторизованных пользователей платформы EasyWeek Business («вы», «Бизнес-пользователь»). В отношении персональных данных, которые вы как бизнес обрабатываете о своих собственных клиентах через EasyWeek, EasyWeek выступает в качестве оператора по обработке данных в соответствии с нашим Соглашением об обработке данных.

Последнее обновление: 15 мая 2026 г.

1. Кто мы такие

Контролером, ответственным за обработку персональных данных Корпоративных пользователей, описанную в настоящей Политике, является:

EasyWeek GmbH Hördtweg 65, 40470 Düsseldorf, Электронная почта: privacy@easyweek.io Контактное лицо по вопросам защиты данных: dpo@easyweek.io

По вопросам, связанным с данными, которые мы обрабатываем от вашего имени (данные ваших клиентов, хранящиеся в EasyWeek), см. Раздел 2 ниже и наше Соглашение об обработке данных.

2. Сфера применения и разграничение ролей оператора и обработчика

EasyWeek Business — это SaaS-платформа, которая помогает компаниям сферы услуг («Клиентам») управлять бронированиями, клиентами, персоналом, финансами и маркетингом. Данное разграничение имеет значение с точки зрения защиты персональных данных:

  • EasyWeek является оператором персональных данных о Бизнес-пользователях — владельцах бизнеса, сотрудниках и уполномоченных пользователях, которые регистрируются, входят в систему и используют EasyWeek Business. Настоящая Политика описывает такую обработку.
  • EasyWeek является обработчиком персональных данных, которые Бизнес-пользователи (их Клиент) загружают в EasyWeek для ведения своего бизнеса, — например, контактных данных конечных клиентов, истории бронирований, заметок, фотографий. Такая обработка регулируется Соглашением об обработке данных, в котором Клиент выступает оператором.

Настоящая Политика охватывает только первый случай. В отношении данных конечных клиентов применяется собственное уведомление о конфиденциальности Клиента.

3. Данные, которые мы собираем о бизнес-пользователях

КатегорияПримеры
ИдентификацияИмя и фамилия, название компании, должность, фото профиля
Контактные данныеАдрес электронной почты, номер телефона, адрес компании, страна
Учётная записьИмя пользователя, хешированный пароль, токены двухфакторной аутентификации, история входов, IP-адрес, идентификаторы устройств и браузеров
Расчётные данныеИдентификационный номер плательщика НДС, платёжный адрес, последние 4 цифры платёжной карты, история счетов-фактур. Полные данные карты собираются непосредственно Stripe и никогда не поступают на наши серверы
КоммуникацииОбращения в службу поддержки, история чата в приложении, записи звонков (с вашего согласия), ответы на опросы
Телеметрия использованияПосещённые страницы и использованные функции, клики, показатели производительности, отчёты о сбоях, журналы ошибок
Маркетинговое взаимодействиеСобытия открытия и нажатия в письмах, настройки рассылки, посещение вебинаров, бронирование демонстраций
Данные публичного листингаПри выборе размещения на маркетплейсе EasyWeek — название компании, логотип, услуги, часы работы, местоположение, фотографии и публикуемые агрегированные оценки

Мы собираем эти данные непосредственно от вас (при регистрации, заполнении форм, обращении в службу поддержки, настройке учётной записи), а также автоматически (журналы, телеметрия, файлы cookie на наших маркетинговых сайтах — см. Политику в отношении файлов cookie).

4. Цели и правовые основания

ЦельПравовое основание (Закон РК «О персональных данных и их защите»)
Создание и ведение вашей учётной записи, предоставление платформы EasyWeek Business, на которую вы подписалисьИсполнение договора
Выставление счетов, ведение бухгалтерии, налоговые записиВыполнение правового обязательства; договор
Поддержка клиентов и реагирование на инцидентыИсполнение договора; законный интерес
Аналитика продукта, отладка, планирование мощностей, мониторинг безопасностиЗаконный интерес в эксплуатации безопасной и надёжной платформы
Маркетинговые коммуникации с действующими Бизнес-пользователями об экосистеме EasyWeek, новых функциях и предложениях партнёровЗаконный интерес в соответствии с § 7(3) UWG — ограничен аналогичными товарами и услугами и осуществляется с учётом вашего права на возражение
Маркетинговые коммуникации, на которые вы явно дали согласие (информационные рассылки, вебинары)Ваше согласие
Публикация вашего бизнеса на маркетплейсе EasyWeek при наличии вашего согласияИсполнение дополнения о маркетплейсе к вашей подписке
Соблюдение правовых обязательств и законных запросов от органов властиВыполнение правового обязательства
Защита от правовых требований, их осуществление или предъявлениеЗаконный интерес

Мы не осуществляем автоматизированного принятия решений, которое влечёт юридические или аналогичные существенные последствия для вас по смыслу Закона РК «О персональных данных и их защите».

5. Маркетинговые коммуникации

Создавая учётную запись Бизнес-пользователя, вы соглашаетесь с тем, что EasyWeek может направлять вам транзакционные и маркетинговые сообщения об EasyWeek и нашей экосистеме по электронной почте, SMS, WhatsApp, через push-уведомления и внутренние сообщения приложения. Мы также можем использовать ваши бизнес-контактные данные для приглашения на мероприятия, вебинары, бета-функции, партнёрские предложения, а также для информирования вас о новых мобильных приложениях EasyWeek (например, о клиентском приложении EasyWeek), при условии что это совместимо с правовым основанием, описанным в Разделе 4.

Вы можете в любой момент отказаться от получения маркетинговых коммуникаций:

  • Электронная почта — ссылка для отписки в нижней части каждого маркетингового письма
  • SMS / WhatsApp — ответьте «STOP» на любое маркетинговое сообщение
  • Push-уведомления — отключите в настройках устройства или приложения
  • В приложении — Профиль → Настройки уведомлений

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва, и не препятствует направлению вам транзакционных сообщений, необходимых для функционирования Сервиса.

6. Передача данных и субпроцессоры

Мы передаём данные Бизнес-пользователей только следующим лицам:

  • Субпроцессорам, которых мы привлекаем для оказания Сервиса (хостинг, электронная почта, SMS, инструменты поддержки, аналитика, обработка платежей, функции на основе ИИ). Актуальный список доступен по адресу /business/subprocessors. Все субпроцессоры связаны договором об обеспечении конфиденциальности и обязательствами, эквивалентными требованиям Закона РК «О персональных данных и их защите».
  • Stripe — нашему платёжному процессору, осуществляющему обработку платежей по подпискам.
  • Аудиторам, бухгалтерам, юридическим советникам, действующим в условиях профессиональной конфиденциальности.
  • Государственным органам в случаях, когда мы обязаны это сделать в силу закона, — после проверки правового основания запроса и, если это не запрещено законом, с уведомлением вас.
  • Правопреемникам в случае слияния, поглощения или продажи EasyWeek полностью или частично; в таком случае приобретатель принимает на себя эквивалентные обязательства в отношении защиты персональных данных.

Мы не продаём ваши персональные данные и не передаём их сторонним рекламодателям для межконтекстной поведенческой рекламы.

7. Международные передачи данных

EasyWeek преимущественно обрабатывает данные Бизнес-пользователей на инфраструктуре, расположенной в Европейском союзе (дата-центры Hetzner в Германии; Google Cloud Storage в мультирегиональной зоне ЕС; Cloudflare с маршрутизацией через ЕС для трафика ЕЭЗ). В случаях, когда ограниченное число операторов-субподрядчиков расположено за пределами ЕЭЗ (например, отдельные поставщики услуг ИИ, работающие в рамках соглашения о нулевом хранении данных), передача данных защищена Стандартными договорными положениями Европейской комиссии (Решение 2021/914) и дополнительными мерами, основанными на оценке воздействия передачи данных, которые предоставляются по запросу на адрес privacy@easyweek.io.

8. Сроки хранения

ДанныеСрок хранения
Профиль аккаунта и настройкиВ период активности аккаунта + 6 месяцев после запроса на удаление, затем удаление или анонимизация
Счета и бухгалтерские записи10 лет (HGB § 257, AO § 147)
Обращения в службу поддержки3 года с момента закрытия
Журналы входа и доступа90 дней; записи, связанные с инцидентами безопасности, хранятся в течение срока, установленного законодательством
Резервные копииДо 35 дней по скользящему циклу, после чего перезаписываются
Маркетинговое взаимодействиеДо момента отписки + 6 месяцев в качестве подтверждения соответствия требованиям

По истечении срока хранения данные надёжно удаляются или необратимо анонимизируются, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрен более длительный срок.

9. Ваши права

Вы обладаете следующими правами в отношении ваших персональных данных в соответствии с Законом РК «О персональных данных и их защите»:

  • Право на доступ к данным (ст. 8 Закона РК «О персональных данных и их защите»)
  • Право на исправление данных (ст. 9)
  • Право на удаление данных (ст. 9)
  • Право на ограничение обработки (ст. 9)
  • Право на переносимость данных (ст. 9)
  • Право на возражение (ст. 9) — в частности, против прямого маркетинга
  • Право в любое время отозвать согласие (ст. 6)
  • Право на подачу жалобы в надзорный орган по месту обычного проживания, месту работы или месту предполагаемого нарушения. Уполномоченным органом в сфере защиты персональных данных в Республике Казахстан является Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК, https://www.gov.kz/memleket/entities/mdai.

Для реализации любого из указанных прав напишите на адрес privacy@easyweek.io. Мы ответим в течение одного месяца и бесплатно, за исключением случаев, когда запрос является явно необоснованным или чрезмерным.

10. Безопасность

Мы применяем технические и организационные меры, соответствующие уровню риска, в том числе:

  • Шифрование при передаче данных (TLS 1.3) и при их хранении (AES-256)
  • Многофакторная аутентификация и принцип минимальных привилегий для наших сотрудников
  • Сегментация сети, ведение журналов аудита, обнаружение вторжений
  • Безопасный жизненный цикл разработки программного обеспечения, регулярное сканирование зависимостей, тестирование на проникновение
  • Документально оформленный процесс реагирования на инциденты и уведомления о нарушениях безопасности
  • Персонал, связанный письменными обязательствами о конфиденциальности

Полная информация приведена в приложении «Технические и организационные меры» к Соглашению об обработке данных.

11. Изменения и контактная информация

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. О существенных изменениях будет сообщаться через центр уведомлений в приложении или по электронной почте не менее чем за 14 дней до их вступления в силу. Дата «Последнее обновление», указанная выше, всегда отражает актуальную версию.

По вопросам или для реализации ваших прав:

EasyWeek GmbH Hördtweg 65, 40470 Düsseldorf, Эл. почта: privacy@easyweek.io Защита данных: dpo@easyweek.io

См. также: Политика конфиденциальности клиентов · Политика использования файлов cookie · Соглашение об обработке данных · Субпроцессоры · Правовая информация.

AI Цены

Чат с поддержкой

Живые люди, не боты. Наша команда отвечает за несколько минут.

WhatsApp Telegram

Вопросы? Напишите нам!

Поддержка онлайнSupport manager photoSupport manager photoSupport manager photoSupport manager photo
Как это работает